אחד המאפיינים הבולטים ביותר של עסק מצליח ורווחי שלקוחותיו חוזרים אליו שוב ושוב וממליצים לחבריהם ומשפחתם הוא שירות לקוחות זמין, מקצועי ויעיל, אשר מספק פתרונות לבעיות ותמיכה במידת הצורך. יחד עם זאת, ניהול מערך שירות לקוחות איכותי ויעיל היא משימה לא קלה כלל, הדורשת להישאר עם האצבע על הדופק ללא הרף על מנת להתייעל ולהשתפר מדי יום ביומו. כיום, באמצעות התפתחות הטכנולוגיה ניתן להתעדכן בזמן אמת באמצעות עריכת סקר שביעות רצון לאחר כל שיחה ושיחה של המוקד השירות עם לקוח. על מנת לבצע על הצד הטוב ביותר סקר שביעות רצון דוגמאות לשאלות סקר כמו מהי חווית הלקוח משירות וכיצד נוכל לשפר אותה יהיו הטובות ביותר וימחישו באופן ברור את המצב וכיצד ניתן לשפרו.
אחת הדרכים היעילות ביותר לשפר את שירות הלקוחות היא לבחון אילו תלונות וביקורות הלקוחות מביעים לעיתים קרובות, ולהתמקד בשיפור שלהן. למשל, אם הלקוחות מלינים כי זמן ההמתנה לטיפול נציג הוא גדול מידי והם מאבדים את סבלנותם, ניתן להגדיל את מערך השירות וכך לקצר את זמני ההמתנה ולשפר את חווית הלקוח בכללותה. על מנת להבין מהן נקודות החולשה שיש לשפר במערך השירות שלכם, תוכלו לבצע סקר שביעות רצון דוגמאות לשאלות סקר כמו אילו נקודות ישפרו את חווית השירות בעבורכם. על פי תוצאות הסקר תוכלו לדעת מהן נקודות החולשה של שירות הלקוחות שלכם ולבנות בהתאם אסטרטגיה לשיפורו.
סקרי שביעות רצון יוכלו גם למדוד ולהציג את נקודות החוזקה של שירות הלקוחות שלכם, ואף יעידו מי מעובדיכם ראוי לתגמול בעקבות עבודתו הטובה, ומי צריך להשתפר על מנת לעמוד ברף הגבוה שאתם מעוניינים להציג כבעלי עסק. על מנת לעשות כן, יש להכיל בביצוע סקר שביעות רצון דוגמאות לשאלות סקר כמו כיצד היית מדרג את נותן השירות ששוחחת איתו? האם ישנה דרך בה הוא יכול לשפר את המענה שהוא נותן? על מנת לבצע סקר איכותי ויעיל שאפשר לכם להיות עם האצבע על הדופק מבלי לבזבז זמן יקר, תוכלו להשתמש בשירותי voisend, המערכת המובילה לבקרה ושיפור שירות הלקוחות של העסק שלכם.
שירות לקוחות מקצועי, אדיב וזמין הוא נכס לכל עסק – בין אם מדובר על חנות בגדים, מוצרי חשמל, קורסים אונליין או אפילו שירותי ייעוץ משכנתאות. בסופו של יום, אנשים אשר קיבלו שירות לשביעות רצונם מנותן שירות יחזרו אליו שוב בזכות השירות, ואילו שירות לקוי יגרום ללקוח לא לחזור שוב. יתר על כן, בתור בעלי עסקים עליכם לזכור שלקוח מרוצה הוא לקוח ממליץ שיפיץ את השמועה בדבר השירות המצוין שאתם מעניקים, ואף יביא בעקבותיו לקוחות חדשים. על מנת הבין מה הן נקודות החוזקה והחולשה במערך שירות הלקוחות של העסק שלכם, עליכם לנקוט כמה צעדים אשר יאפשרו לכם למפות את המצב כמו סקר שביעות רצון לקוחות לדוגמא.
כאמור, נקיטת הצעדים הרלוונטיים על מנת למפות את רמת שירות הלקוחות הקיימת בעסק שלכם בעזרת סקר שביעות רצון לקוחות לדוגמא, יהיה עליכם לקבל את הנתונים ולבדוק אותם בקפידה. יהיה עליכם לבחון האם ישנה תלונה שחוזרת שוב ושוב בסקרי הלקוחות, האם ישנם נותני שירות אשר רבים מחמיאים להם או לחילופין עובדים אשר שוב ושוב לקוחות מלינים על השירות אותו הם נותנים. יתר על כן, תוכלו לדעת האם לקוחות מעידים כי זמני ההמתנה לשירות הלקוחות ארוכים במיוחד, והאם המענה המקצועי של נותני השירות סבלני דיו. בהתאם לנתונים שתאספו, תוכלו לשפר את השירות- לתגמל עובדים מומלצים ולסייע לעובדים אחרים, להוסיף נותני שירות על מנת לקצר את זמני ההמתנה ולתת פתרון לתלונות חוזרות.
בעידן הטכנולוגי בו אנו חיים, ניהול מערך שירות לקוחות הוא פשוט מאי פעם, ובזכות המערכת המתקדמת של voisend גם אתם תוכלו לבצע תהליכי שיפור כמו סקר שביעות רצון לקוחות לדוגמא, על מנת לשפר ולייעל אותו. המערכת מאפשרת לכם להיות עם האצבע על הדופק בכל רגע ורגע, להבין מה הן נקודות החולשה והחוזקה שלכם ובהתאם לנקוט בצעדים על מנת לשפר אותו. אם גם אתם רוצים לשמר את הלקוחות שלכם ולמשוך לקוחות חדשים דרך המלצותיהם, בעזרת המערכת תוכלו להשתפר עוד ועוד.